KVKK Aydınlanma Metni
(Son Güncelleme: Ekim, 2023)

"Climpach" (şirket) olarak, sunmakta olduğumuz hizmetler ve diğer faaliyetlerimiz sırasında kişisel verilerinizi özenle ve gerekli durumlarda titizlikle işlediğimizi belirtmek isteriz. Kişisel verileriniz, 7 Nisan 2016’da yürürlüğe girmiş olan “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Kanun) uyarınca şirketimizin veri sorumlusu ve/veya veri işleyen sıfatını haiz olduğu hallerde, yalnızca aşağıda belirtilen kapsam çerçevesinde, büyük bir sorumluluk anlayışı ile işlenebilmektedir. Bu metin, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizi bilgilendirmek ve verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

 

1. “Kişisel Veri” Tanımı

Kişisel veri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("Kanun")  m.3/I(d) maddesi uyarınca kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ait her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda kişisel veri, belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ait bilgileri içerir. Anonimleştirilmiş bilgiler ve belirli bir kişiye bağlanamayan diğer veriler, şirketimizin veri politikasına göre kişisel veri olarak kabul edilmez.

​

2. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Temel Kavramlar

KVK Kanunu m. 3/I(e) maddesi uyarınca, Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilebilecek her türlü işlemi ifade etmektedir.

​

3- “Aydınlatma” Kapsamı

​

• Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı kanun kapsamında, veri sorumlusu; kişisel verilerin işleme amaçlarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulup yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Veri işleyen ise veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak söz konusu verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.

6698 sayılı KVK Kanunu uyarınca Muhatap “Veri Sorumlusu” olan Climpach Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi’nin Kurumsal Kimlik Bilgileri şu şekildedir:

 

Ticaret Sicil No: 244157, İzmir

Mersis No : 0211142937800001

Vergi Kimlik No: 2111429378

Merkez Adresi: Çınarlı Mah. 1572 Sk. No:33 Konak - İzmir

Telefon: 0 (232) 520 22 79

İnternet Sitesi: www.climpach.com

E-posta Adresi: info@climpach.com

​

• Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Araçları

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden memnun kaldığınız takdirde özelleştirilerek sizlere önerilmesi; şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla ticari faaliyetlerimizi yürütmek çerçevesinde KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları, ilkeleri ve amaçları dâhilinde ve yine yürürlükteki sair yasal mevzuata uygun işlenmektedir/işlenecektir. Aşağıda belirtilen veri kategorileri kanunun 5.maddesi 2.fıkrasında belirtilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde işlenecektir.

​

Climpach Müşterileri için işlenebilecek belgeler:

Kimlik bilgileri, İletişim bilgileri, Lokasyon bilgileri, Müşteri İşlemleri ile ilgili belgeler, Fiziksel mekân güvenliği ile ilgili belgeler, İşlem Güvenliği ile ilgili belgeler, Risk Yönetimi ile ilgili belgeler, Finans ile ilgili belgeler, Pazarlama ile ilgili belgeler, Görsel ve İşitsel kayıtlar olarak belirlenmiştir.

​

Personeller ile ilgili işlenebilecek belgeler:

Kimlik bilgileri, İletişim bilgileri, Lokasyon bilgileri, Özlük belgeleri, Hukuki işlemler ile ilgili belgeler, Fiziksel mekân güvenliği ile ilgili belgeler, İşlem Güvenliği ile ilgili belgeler, Risk Yönetimi ile ilgili belgeler, Finans ile ilgili belgeler, Mesleki Deneyim ile ilgili belgeler, Pazarlama ile ilgili belgeler, Görsel ve İşitsel kayıtlar, Sağlık Bilgilerini içeren belgeler, Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili bilgi içeren belgeler, Biyometrik Veri ile ilgili bilgi içeren belgeler olarak belirlenmiştir.

​

• Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz;

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi; Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi; Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi; Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi; Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi; Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi; Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi; Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi; Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi; Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini; Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi; İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması; İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi; İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi; İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi; İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi; Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi; Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi; Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi; Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi; Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi; Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi; Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi; Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Talep / Şikayetlerin Takibi; Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini; Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi; Ücret Politikasının Yürütülmesi; Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi; Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini; Yabancı Personel Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri; Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi; Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi; Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi; Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi; diğer konuları içeren amaçlar için işlenir.

​

• Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi İçin Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Climpach ’in taahhüt etmiş olduğu edimlerini gerek akdi hüküm ve şartlar tahtında, gerekse kanun kapsamında düzenlenen hak ve yükümlülüklerine uygun bir şekilde ifa etmek üzere, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un belirtmiş olduğu ilkelere tam uyumluluk ile işlenmektedir.

Kişisel veriler kişisel veri sahibinden veya kişisel veri sahibinin açık rızasını bildirdiği 3. kişilerden elde edilebilir. Elde edilen bu kişisel veriler toplama, kaydetme, düzenleme, yapılandırma, saklama, uyarlama, değiştirme, kullanma, aktarma, silme, yok etme, anonimleştirme yöntemleri ile işlenebilir.

Kişisel veriler KVKK md.5 ve md. 6 ’da sayılan meşru sebeplerden birinin varlığı halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın aşağıdaki yöntemlerden biri veya birkaçı ile işlenebilirler:

​

1. 5/2 (a), 6/2 ve 6/3 maddelerinde düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülmesi,

2. 5/2 (c) maddesinde düzenlenen Şirketimizle imzaladığınız sözleşme veya bu sözleşmenin yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

3. 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

4. 5/2 (e) maddesinde düzenlenen bir hakkın oluşması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

5. 5/2 (f) maddesinde düzenlenen sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

6. Özel nitelikli kişisel verileriniz için ise; Kanun’un 6/2 maddesine göre açık rızanızın bulunması

 

• İşlenen Kişisel Verilerin Yurtiçi ve/veya Yurtdışında Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

 

Kişisel veriler, şirket bünyesindeki iş ortaklarına, yetkililere, çalışanlar ve kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere; şirketimizin hizmet stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu'nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

​

1. Kişisel verilerin KVKK veya ilgili mevzuat gereği idari ve adli kurum ve kuruluşlara aktarımını zorunlu kıldığı durumlar saklı kalmak üzere, Climpach tarafından ilgili kişilere ait kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın başka kişilere aktarılmamaktadır fakat KVKK’nın 5 ve/veya 6. maddesinde sayılı hususların söz konusu olduğu durumlarda hukuka uygunluk sebebi varlığından dolayı açık rıza aranmaksızın kişisel verileriniz yasal çerçevede ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılacaktır.

2. Şirketimiz işbu aktarım ile ilgili de Veri Sahibini aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir. Buna göre aktarım yapılabilecek kurum, kuruluş ve/veya kişiler yukarıda sayılmıştır.

3. Climpach, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun ve gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve ilgili kişinin açık rızasını alarak kişisel verileri yurt dışına aktarabilir. İlgili kişinin açık rızasının aranmadığı haller için, kişisel verinin aktarılacağı ülkenin "güvenli ülke" statüsünde olması ve yeterli korumayı sağlayıp sağlamadığı şartı aranır. Kurul tarafından veri aktarılan ülkenin güvenli ülke statüsünde sayılmadığı durumlar için, Kurul izni ile yeterli korumayı taahhüt edecek bir veri aktarım protokolü imzalanır.

​

• Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesi Kapsamında Sayılan Hakları

 

Kanun kapsamında yalnızca gerçek kişilerin verileri korunmaktadır. Bu nedenle, kanunda kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade etmek için ‘’ilgili kişi’’ ifadesi kullanılmıştır. Korunması gereken kişi, düzenlemenin tanımlar kısmında açıkça belirtildiği üzere ‘’gerçek kişi’’ dir.

Kişisel veri sahipleri olarak ilgili kişiler, haklarına ilişkin taleplerini, işbu aydınlatma metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletir, şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

​

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

6. KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 

Kişisel veri sahipleri tarafından yapılacak başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur.

​

a) Ad, Soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11.maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.climpach.com adresindeki “Başvuru Formu’’ nu doldurarak, formun imzalı nüshasını Çınarlı Mah. 1572 Sk. No:33 Konak - İzmir adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı kanunda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@climpach.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

​